1. Datenschutz auf einen Blick

1.1 Allgemeine Informationen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten während Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist der Geschäftsführung der I AM HYDRO GmbH ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Daten, die Ihnen persönlich zugeordnet werden können, wie z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, E-Mail-Adressen und Ihr Nutzerverhalten.

Wenn eine Person spezielle Dienste unseres Unternehmens über unsere Website in Anspruch nehmen möchte, kann es notwendig sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir in der Regel die Einwilligung der betroffenen Person ein. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für I AM HYDRO GmbH geltenden spezifischen Datenschutzvorschriften.

Die I AM HYDRO GmbH hat als Verantwortlicher technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um den umfassendsten Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu gewährleisten. Dies schließt die Verwendung von SSL- oder TLS-Verschlüsselung auf dieser Seite ein, um die Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie uns als Seitenbetreiber senden, zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass sich die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ ändert und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ein absoluter Schutz kann jedoch aufgrund von Sicherheitslücken bei internetbasierten Datenübertragungen nicht gewährleistet werden.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO und der anwendbaren lokalen Datenschutzbestimmungen ist:

I AM HYDRO GmbH
Leopoldstraße 1
78112 St. Georgen
Telefon: +49 (0) 07724-9350123
E-Mail: kontakt@iamhydro.com

1.3 Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

1.4 Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

1.5 Wer erhält meine Daten?

Sofern in den detaillierten Beschreibungen der Dienste nicht anders angegeben, erhalten innerhalb unseres Unternehmens diejenigen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Umsetzung unserer berechtigten Interessen benötigen. Wir geben Informationen über Sie nur dann außerhalb des Unternehmens weiter, wenn uns gesetzliche Vorschriften dies erlauben oder vorschreiben, wenn die Weitergabe zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir zur Auskunft berechtigt sind.

Wenn wir externe Dienstleister für bestimmte Funktionen unseres Angebots nutzen, wurden diese von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig überprüft. Ihre personenbezogenen Daten können auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet werden, und wir stellen sicher, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. In diesem Fall sind die Kategorien der Empfänger unsere Dienstleister für das Hosting der Website.

1.6 Allgemeine Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Kategorien von Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt die Datenverarbeitung auch auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. über Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sofern Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erläutert.

1.7 Speicherdauer der Daten

Sofern innerhalb dieser Datenschutzinformationen keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

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2. Ihre Rechte

2.1 Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2.2 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie uns jederzeit kontaktieren. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

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3. Datenerfassung auf unserer Website

3.1 Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vorrangig um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige über eine Website generierte Daten handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Geräte-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unseren Weisungen in Bezug auf diese Daten folgen. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherzustellen, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster abgeschlossen.

3.2 Verwendung von Cookies

„Cookies“ sind kleine Dateien, die auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden. Cookies können unterschiedliche Informationen speichern, wie z. B. Spracheinstellungen auf einer Website oder den Punkt, an dem ein Video angesehen wurde.

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies.

3.3 Anfragen per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3.4 Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder über ein Online-Bewerbungsformular). Im Folgenden informieren wir Sie über den Umfang, Zweck und die Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

3.4.1 Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

3.4.2 Aufbewahrungsdauer der Daten

Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht, und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Diese Aufbewahrung dient insbesondere zu Beweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann zudem erfolgen, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4 Unsere Social-Media-Profile

4.1 Zweck der Datenverarbeitung bei Social-Media-Profilen

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die von uns genutzten sozialen Netzwerke sind unten aufgeführt. Der Zweck solcher Social-Media-Präsenzen besteht in der Öffentlichkeitsarbeit, d. h. darin, unsere Kunden über Angebote, Produkte, Aktionen, Neuigkeiten zu informieren und natürlich auf diesen Plattformen mit unseren Besuchern zu all diesen Themen zu interagieren, einschließlich der Beantwortung relevanter Anfragen. Ein rein informativer Besuch unserer Social-Media-Plattform ist in der Regel ohne die aktive Bereitstellung oder Erhebung personenbezogener Daten möglich.

Darüber hinaus bieten soziale Netzwerke die Möglichkeit, verschiedene Arten von Inhalten wie Videos, Bilder, öffentliche Nachrichten und Kommentare (Beiträge) auf unseren Firmenprofilen zu hinterlassen. Wir sind zusammen mit dem Plattformbetreiber dafür verantwortlich, rechtswidrige oder unangemessene Beiträge und Inhalte auf unserem Profil zu löschen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beiträge, die gegen Gesetze oder Vorschriften verstoßen, Hasskommentare, explizite sexuelle Inhalte oder Anhänge wie Bilder oder Videos sowie Verstöße gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte und Strafgesetze). Bei direkter Kommunikation, die an uns gerichtet ist (persönliche Nachrichten, Briefe oder E-Mails), hat der Plattformbetreiber keinen Einfluss.

Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebanner) besuchen. Der Besuch unserer Social-Media-Präsenzen kann daher zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge auslösen. Dazu können beispielsweise folgende gehören:

• Die gesamte Infrastruktur der sozialen Netzwerke unterliegt der Verantwortung des jeweiligen Betreibers. Diese unterhalten eigene Datenschutzerklärungen und eine entsprechende Nutzerbeziehung mit Ihnen, sofern Sie als registrierter Nutzer agieren.
• Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Konto eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder kein Konto bei dem jeweiligen Social-Media-Portal haben. In diesem Fall kann die Datenerfassung beispielsweise durch auf Ihrem Gerät gespeicherte Cookies oder durch die technisch erforderliche Erfassung verschiedener Daten und Informationen in sogenannten Logfiles oder Server-Logfiles, wie Ihrer IP-Adresse, erfolgen.
• Mit Hilfe der auf diese Weise gesammelten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Vorlieben und Interessen gespeichert sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbasierte Werbung sowohl innerhalb als auch außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Wenn Sie ein Konto beim jeweiligen sozialen Netzwerk haben, kann interessenbasierte Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht alle Verarbeitungsvorgänge auf den Social-Media-Portalen vollständig nachvollziehen können. Abhängig vom Anbieter können daher möglicherweise weitere Verarbeitungsvorgänge durch die Betreiber der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Für Details verweisen wir auf die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Social-Media-Portale.

Wo immer wir die Möglichkeit haben, bemühen wir uns, unser Social-Media-Angebot so datenschutzfreundlich wie möglich zu gestalten.

4.1.1 Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Präsenzen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und sollen eine umfassende Online-Präsenz sicherstellen. Darüber hinaus besteht ein berechtigtes Interesse daran, Anfragen unserer Nutzer und Besucher zu beantworten, um die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten und zu fördern. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Die durch soziale Netzwerke initiierten Analysevorgänge können auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen beruhen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne von Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4.1.2 Verantwortliche und Ausübung von Rechten

Wenn Sie eines unserer Social-Media-Profile besuchen (z. B. Facebook), teilen wir uns die Verantwortung für die während Ihres Besuchs ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform (z. B. Facebook) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortung mit den Betreibern der Social-Media-Plattformen nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Plattformen haben. Unsere Möglichkeiten richten sich primär nach den Unternehmensrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

4.1.3 Aufbewahrungsdauer

Die direkt von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden aus unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Social-Media-Plattformen für deren eigene Zwecke gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu verweisen wir direkt auf die Betreiber der sozialen Netzwerke (siehe deren Datenschutzerklärungen unten). Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Öffentliche Beiträge, die Sie auf einer unserer Social-Media-Präsenzen hinterlassen, bleiben in der Regel dauerhaft bestehen. Natürlich haben Sie die Möglichkeit, den Beitrag selbst zu löschen, falls dies möglich ist. Wie bereits erwähnt, behalten wir uns das Recht vor, rechtswidrige oder unangemessene Beiträge und Inhalte auf unserer Präsenz eigenständig zu löschen. Auf die Löschung Ihrer Daten oder Inhalte durch den Betreiber der Social-Media-Plattform haben wir keinen Einfluss. Die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber gelten zusätzlich zu dieser.